Trong những kỹ năng sử dụng máy vi tính, kỹ năng đánh chữ nhanh, chính xác rất quan trọng. Nếu bạn thao tác chậm chạp có thể làm cho công việc định trệ, và nhàm chán.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có một tốc độ đánh máy nhanh bẩm sinh. Muốn cải thiện tốc độ đánh chữ, bạn phải biết sử dụng hết tất cả các ngón tay của mình một cách có phương pháp và thời gian tập luyện cũng không ngắn.

Như vậy, làm sao để đánh chữ được nhanh? Câu trả lời là để đánh chữ được nhanh, bạn phải tận dụng hết 10 ngón tay của mình để phối hợp với nhau trên mặt bàn phím. Chính vì thế không cách nào khác hơn là luyện tập để các ngón tay hiểu nhau và không tranh giành vị trí với nhau.

Phương pháp chung để luyện tập là qui định vị trí (các phím) cho các ngón tay của bạn. Cách qui định như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn phải ghi nhớ các vị trí phím của cấu trúc keyboard tổng quát.

Bước 2: Ghi nhớ 5 vị trí tay quan trọng (quan trọng nhất)

• Ngón trỏ trái đặt tại phím F
• Trỏ phải đặt tại phím J
• Ngón Út phải đặt tại phím ;
• Ngón Cái cho phím trắng
• Các ngón khác gồm: ngón giữa, áp út và ngón út đặt cạnh nhau từ J qua phải và từ F qua trái.

Khi thực hiện, 2 ngón Trỏ trái – Út trái và Trỏ phải – Út phải không được phép đồng thời rời vị trí nhằm để định vị bàn phím cho các ngón khác. Ví dụ: Nếu Ut phải rời vị trí ; thì Trỏ phải phải đặt hờ vào vị trí J và ngược lại.

Nên nhớ rằng vị trí của Ngón tay Út rất ít di chuyển nên ngón Út là điểm để định vị bàn phím dễ nhất.

Cứ vị trí đó, hãy để các ngón linh hoạt vươn lên trên hay xuống dưới, qua trái hay qua phải để chọn cho mình 1 vị trí thích hợp nhất với kích cỡ bàn tay.

Phần mềm luyện gõ 10 ngón: có nhiều phần mềm để luyện, nhưng học viên nên chọn phần mềm Rapid Typing để luyện, vì phần mềm này tương đối dễ sử dụng và có các cấp độ từ dễ đến khó.

Quay về Trang chủ

💡Hãy chia sẽ nội dung cho bạn bè qua Facebook & Zalo của bạn về Trung tâm tin học VT.

Trình bày một văn bản nghe có vẻ dễ và không có gì cần phải “học”, nhưng thực tế có rất nhiều người không biết trình bày hoàn chỉnh một văn bản thông dụng như hợp đồng, công văn, đơn từ… Bài viết này sẽ giúp bạn có thêm một số kinh nghiệm khi trình bày một văn bản.

Khi gõ văn bản nên dùng một Font chữ rõ ràng, dễ đọc. Lúc mới tập gõ nên có quan niệm “chậm mà đúng còn hơn nhanh mà sai”.

Khi trình bày một văn bản, bạn nên nhập thô văn bản trước, sau đó mới tiến hành định dạng và trang trí để hoàn chỉnh văn bản. Không nên kết hợp vừa gõ vừa định dạng văn bản, vì như vậy sẽ làm chậm “tiến độ” và mất nhiều thời gian hơn để chỉnh sửa văn bản nhiều lần theo ý muốn.

Khi thực hiện định dạng, trang trí, nên dùng các tổ hợp phím nóng, trường hợp không có phím nóng (hoặc quên) thì mới dùng chuột, vì thao tác bằng chuột làm mất nhiều thời gian.

Luôn phải canh lề tự động để hai biên văn bản trên đường thẳng (Justify). Khi gõ văn bản, chỉ gõ Enter khi kết thúc một đoạn văn, còn mỗi dòng Word tự động xuống hàng và canh lề, nếu hết trang thì Word sẽ tự động sang trang mới tiếp theo.

Chú ý khi đánh dấu chính tả: Dấu chấm câu (.), dấu (,), dấu chấm phẩy (;), dấu hai chấm (:) và các dấu khác (nếu có) phải đặt sát với chữ kề phía trước nó, không cách rời. Chữ đầu tiên liền sau các dấu nói trên phải cách một khoảng trống (space) bằng một ký tự.

Những câu trong dấu nháy đơn (‘), dấu nháy kép (“), trong dấu ngoặc (), {}. [] thì các dấu mở, đóng phải sát đầu và cuối câu, mở dấu nào thì phải đóng dấu ấy. Câu tiếp theo sau các dấu trên cách một khoảng trắng. Ký tự dấu phẩy (,) và dấu chấm phẩy (;) không viết hoa. Ký tự đi sau dấu chấm (.), dấu chấm than (!), dấu hỏi (?) phải viết hoa (phần việc này Word đã hỗ trợ tự động). Tất cả tên riêng phải viết hoa. Kết thúc một ý phải có dấu phẩy (,), kết thúc một câu phải có dấu chấm (.).

Quay về Trang chủ

💡Hãy chia sẽ nội dung cho bạn bè qua Facebook & Zalo của bạn về Trung tâm Tin học VT.